公用文

適切な文書とする視点

次の文書は、久繁哲之介氏が『地方行政』に連載している「働き方と、意識を改革せよ」で取り上げている某市が作成した文書である*1。 タイトル:○○市消防団 婚活パーティーを開催します。内容:○○市消防団員と一般女性との婚活パーティーを下記のとおり開催…

分かりやすい文書の功罪

文句をつけたくなる公的文書の圧倒的「わかりにくさ」(略)昨年出版された「やさしい日本語」(庵功雄著、岩波新書)には、わかりにくい公的文書をわかりやすくした「公的文書の書き換え」の例がいくつか出ています。その一つが、「保育園の入園について」…

相手の立場に立って書く文書

ある資格の審査を行うことを公告する文書の相談を受けた。その審査は、2年ごとに行っているものであり、現在の資格は、平成24年度と平成25年度分であるため、本年度中に審査を行うというものである。ただし、今回は、有効期間を平成26年度の1年間とし、現…